依据市教委要求落实教育部“关于开展‘教育经费管理年’活动、进一步用好管好教育经费的通知”精神，按照我校“教育经费管理年”活动计划安排，财务处在暑期举办为期八天的财务管理研讨班。这次活动恰好碰到今夏创历史新高的炎热气候，但是老师们还是冒着酷暑积极参加。
本研讨班共计四期，时间是8月21日-28日。为了保证有意愿参加的老师在不影响自己既定安排的情况下都能够有机会参加，财务处特地将同样内容的研讨班分成两次举行，即同一个关注事项的研讨班分两期错班举办。这次的研讨班内容有：经费规范使用和报销研讨班（第一期） 8月21日-22日；科研项目经费规范管理研讨班（第一期）8月23日-24日；经费规范使用和报销研讨班（第二期） 8月25日-26日；科研项目经费规范管理研讨班（第二期）8月27日-28日。每期研讨班为期一天半，四期研讨班共计200余人次报名参加。
为了能够使得这次研讨班达到理想的效果，财务处精心安排内容，在学校科技处、审计处以及相关学院的大力支持和配合下，组织和邀请在预算申报、科研管理、合同管理、涉税业务和日常报销等方面有经验的专家或工作人员来讲解如何做好这些相关的工作。财务处田蔚文处长亲自挂帅，带领副处长和科长们一同认真讲解财务管理和报销政策。此外，审计处张佳春处长、科技处谢为群副处长也分别就科研经费审计关注的问题、永利集团88304官网科研项目管理要求等内容作了细致讲解。同时还邀请了上海交通大学科技发展研究院张显明老师介绍交大科研项目管理情况。
在经验交流阶段，财务处特别邀请了几位老师作介绍。新型显示技术及应用集成实验室李喜峰老师、机自学院陈晓阳老师分别就市科委科研项目和涉军科研项目的预算申报中需要注意的一系列问题，以及如何做好科学和完善的项目预算作了详细的介绍。他们特别就预算中的一些细节作了分析，如项目组成员工作时间计算问题、设备费的价格调研、现有设备的使用和收费标准、自有资金配套、租赁费改造费、材料部件费用、燃料动力费、测试化验加工费、专家咨询费、出版费以及会议和差旅费等等填报中精确预算都作了详尽的讲解。陈晓阳老师还就如何改善科研管理、学校的科研配套制度建设、课题财务经纪人等提出了宝贵的建议。褚全忠老师以理学院为例讲解如何做好二级单位的预算，介绍了学院如何结合学校发展和学院的重点需求来安排各项资金的使用，从而使得资金的安排能够更加准确地支持学院的学科建设和人才培养等工作。
在讨论阶段，来自机自学院的黄苏融教授、理学院曹世勋教授、人事处张英姿副处长等就本次研讨会的内容安排、财务管理中的经费预算编制、差旅费报销以及本次活动的意义等都发表了意见，对这次活动成果予以肯定。与会的老师还就我校科研经费管理和经费报销等进行了热情洋溢的讨论，共同促进学校财务管理水平的提高。
对于进行各类项目研究的教师而言，这种研讨班至少起到两个作用，一是在项目预算上的培训能够帮助老师们在项目申请或签订合同时做好科学、精细的预算，避免课题执行过程中出现的诸如预算调整、费用无法开支等各种困难。二是财务管理的规范化培训能够提高项目负责人依法依规使用项目资金的意识。项目负责人都是学校的人才资源，他们对学校的发展起着重要作用。编制适当的预算并在资金的使用上严格依法依规，这对国家资金的安全具有重要作用，同时，项目的顺利完成有助于推动学校的战略目标的实现。
除了帮助从事项目研究的老师提高预算的科学性之外，本次研讨会还对各学院、部处等二级单位财务人员的专业化建设起到推进作用。有的财务人员长期在二级单位的办公室财务岗位上工作，积累了不少经验，但是这些经验缺乏系统性和完整性。本次培训研讨，使得他们能够对整个财务管理的规范化起到促进作用，也能够带动其所在二级单位的财务管理上水平。其次，由于各种原因，每年都有新的员工充实到二级单位的财务管理岗位上，他们对学校和国家的财务制度和规范不了解。所以这样的培训研讨会加快这批新人尽早熟悉业务，同时也帮助他们及早建立规范财务业务及财务管理的意识，促进本单位的规范财务管理。
学校的发展水平不但体现在学科建设和人才培养上，其管理水平也是一个重要指标。财务管理是学校管理的重要部分，如何不断提高财务管理水平以适应和助力学校发展是财务处面临的挑战。除了面向全校的二级学院管理人员和教师的培训研讨活动外，在7月19日-20日财务处还进行了员工的业务培训，培训内容包括服务意识和服务礼仪、岗位业务交流等，还特地邀请上海财经大学蒋传海教授来讲解预算编制中的一些问题。近年来，财务处不断加强对员工的培训工作，不断促进财务管理更加规范化、服务更加专业化。
财务处也借研讨会契机广泛征集老师们所关注的财务管理问题，虚心向他们学习请教，以期不断提升学校财务管理水平。财务处也将利用这次群众路线教育实践活动，统一思想、提高认识，按照学校党委提出的总体要求，突出员工作风建设和岗位服务意识，聚焦财务工作中的“四风”表现，着力为解决本次研讨会中所收集到的财务工作存在的一些突出问题想办法、找出路，为积极推动实现学校的建设目标而努力。
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